Politique de confidentialité

En application de la législation en vigueur et du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), Rexecode respecte le droit à la confidentialité des personnes avec lesquelles il est amené à être en relation, concernant leurs données personnelles. La présente politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons et utilisons vos données personnelles. Ce document s’applique lorsque vous visitez notre site web, lorsque vous accédez à nos produits et services, ou lorsque vous participez à des événements de notre association (ci-dessous ensemble désigné le ou les "Service(s)").

Les données que nous collectons

Nous collectons vos données personnelles de trois manières :
• celles que vous nous fournissez,
• celles que nous obtenons de sources tierces,
• par l’usage que vous faites de nos Services.

Les données que vous nous fournissez
Lorsque vous accédez à l’un de nos Services, vous pouvez être amené à fournir des données personnelles en remplissant des formulaires d’enregistrement. Les données personnelles que nous collectons directement auprès de vous dépendent de la relation que vous avez avec le Service et peuvent inclure :
• Des données de contact, telles que le nom, la profession, l’adresse e-mail , l’adresse postale, et le numéro de téléphone ;
• Les références de connexion au Service;
• D’autres données sur l’enregistrement du compte et le profil de l’utilisateur
• Les intérêts et préférences de communication.

Les données fournies par votre structure
Nous pouvons obtenir vos données personnelles auprès de la structure où vous travaillez afin d’activer et de gérer votre accès et votre utilisation du Service souscrit par votre structure. Ces données personnelles peuvent comprendre :
• Des données de contact, telles que le nom, la profession, l’adresse e-mail, l’adresse postale, et le numéro de téléphone
• D’autres données d’inscription au compte telles que les produits ou réunions auxquels vous êtes abonné
Si vous êtes le gestionnaire de la structure abonné à notre Service et que vous nous fournissez des informations sur les utilisateurs de votre structure, vous nous garantissez avoir obtenu l’accord de ces derniers pour l’utilisation de leurs données personnelles afin de leur fournir le Service.

Les données recueillies auprès d’autres sources
A des fins de prospection, nous pouvons également obtenir des coordonnées auprès d’autres parties tierces, tels que les fournisseurs de fichiers qualifiés.

Les données de l’utilisation du Service
Nous sommes amenés à collecter des informations sur la manière dont vous interagissez avec le Service, y compris :
• Les données d’utilisation et les produits et services consultés ou fournis
• Les informations de présence aux évènements organisés par Rexecode
Nous collectons ces données par le biais de nos serveurs et de l’utilisation de cookies et d’autres technologies. Vous pouvez contrôler les cookies au moyen de vos configurations de navigateur et de l'outil affiché à l'arrivée sur le site (tarteaucitron.com). Toutefois, si vous bloquez tous les cookies, vous ne pourrez plus être connecté automatiquement au site.

Utilisation des données

Nous utilisons vos données personnelles dans le cadre de la gestion des activités de notre association et limitons les données que nous collectons au strict minimum nécessaire à cette activité.

Les finalités du traitement
Nous n’utilisons vos données personnelles que dans les cas prévus par la réglementation en vigueur. Selon les relations que nous avons ensemble, les principales finalités pour lesquelles nous utilisons les données sont :
• Gestion des abonnements à nos newsletters et/ou alertes e-mails
• Activation et gestion de votre accès au Service et fourniture d’un support technique
• Facturation
• Envoi d’informations sur la modification ou l’évolution de nos services ;
• Envoi de messages promotionnels et autres informations sur nos produits, événements et services 
• Réalisation d’enquêtes
• Identification des tendances d’utilisation pour mieux répondre aux besoins de nos adhérents/clients

Le partage des données
Aucune information personnelle n'est cédée à des tiers. Selon le Service fourni, nous sommes susceptibles de partager ponctuellement des informations avec nos prestataires de services :
• les fournisseurs de service e-mail et/ou d’enquêtes
• les agences de communication et/ou d’évènementiel
• le prestataire chargé de l’expédition par courrier
Ce partage se fait dans le respect de la présente politique de confidentialité et de toute autre mesure de confidentialité et de sécurité appropriée et uniquement pour vous fournir le Service attendu sur la base de nos instructions.

Conservation des données
Vos données personnelles sont conservées pendant une durée conforme aux dispositions légales ou proportionnelles aux finalités pour lesquelles elles ont été enregistrées : aussi longtemps que nécessaire pour fournir le Service et exécuter les obligations que vous nous avez demandées, ou à d’autres fins essentielles telles que le respect de nos obligations légales, la tenue d’archives commerciales et financières, le règlement de différends, le maintien de la sécurité, et l’exécution du contrat nous liant.

Sécurité des données
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles pour chercher à assurer un niveau de sécurité approprié au risque du traitement de données personnelles. Le but de ces mesures est d’assurer l’intégrité, la confidentialité et l’accessibilité des données personnelles. Rexecode est responsable de vos données personnelles en sa qualité de responsable de traitement. Toutes les données sont stockées et traitées par Rexecode en France.

Vos droits en matière d’accès à vos données personnelles

Pour exercer vos droits* sur vos données personnelles que nous utilisons, veuillez soumettre votre demande à : dpo Ø rexecode.fr 
(*) Droit à l’information, droit d’accès, droit de rectification, droit de modification, droit d’opposition (à un traitement), droit au déréférencement, droit à l’oubli, droit à la portabilité.

Contact : Si vous avez des commentaires ou des questions ou des demandes concernant la présente politique de confidentialité ou notre traitement de vos données, veuillez nous contacter en adressant un email à : dpo Ø rexecode.fr

En résumé

Nous n’utilisons vos données personnelles que dans les cas prévus par la réglementation en vigueur:
• Pour fournir le Service ou exécuter un contrat avec vous ou à votre demande préalablement à la conclusion d’un contrat, et/ou
• Le respect d’une obligation légale, et/ou
• Votre consentement à l’utilisation de vos données, et/ou
• L’existence d’un intérêt légitime à utiliser vos données à des fins d’information et de prospection.
En tout état de cause, vos droits individuels primeront toujours et nous n’utiliserons jamais vos données à des fins commerciales contre votre volonté. A cet effet, vous êtes invité à remplir notre formulaire pour confirmer ou résilier vos abonnements à nos informations

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